開會的時間變短了，職工的工作效率提高了；
提交的報表精簡了，文件的轉(zhuǎn)達落實更靈活了；
經(jīng)辦的科室減少了，業(yè)務審批流程速度加快了……
“現(xiàn)在不一樣了，人力物力投入比以前少了，事卻辦得越快了！”最近，冷軋廠職工對開展“效能建設提升年”活動帶來的變化發(fā)出由衷的感慨。
“此消彼長的效能轉(zhuǎn)變，其背后的驅(qū)動力源于2021柳鋼集團‘效能建設提升年’活動的大力開展?！崩滠垙S黨委書記、副廠長陸聰一語中的。
如何落實集團的部署，有效開展效能提升活動？
冷軋廠有自己的新招：針對管理層面出現(xiàn)的“頑疾”和“陋習”對癥下藥，大膽創(chuàng)新，用“減法”思維刪繁就簡，換取轉(zhuǎn)作風、強執(zhí)行、提效能的“加法”。
直面問題：效能提升答辯會全程視頻直播
“本次效能提升答辯會將全程視頻直播，未能及時收看會議的職工也可通過觀看視頻回放，下面有請第一位答辯人?！?/span>
“各位領導、同事，上午好，現(xiàn)在由我來就本車間大家所提出來的一些問題進行現(xiàn)場解答……”
日前，一場特殊的答辯會在冷軋廠會議室熱烈展開。實際上，這是自2021柳鋼集團“效能建設提升年”活動開展以來，冷軋廠全面推進效能建設眾多工作中的核心環(huán)節(jié)之一：全面梳理效能建設和效能作風出現(xiàn)的新老問題。
不怕問題，不避問題，全員參與，全程公開，正是冷軋廠吹響全面提升效能建設工作的“沖鋒號”所跨出的第一步。
“要讓‘廉潔文化季’和‘效能提升年’兩個活動達到齊抓共管的效果。不僅要主動發(fā)現(xiàn)問題，甚至要摳問題、摳細節(jié)，實時推進，從根上解決過去冷軋廠出現(xiàn)的某些影響效能提升問題?！崩滠垙S紀委副書記伍詟表示。
冷軋廠將“效能提升年”活動與“廉潔文化季”活動緊密結合，分門別類地梳理出了管控不到位、業(yè)務流程遲緩、執(zhí)行力度不足和各科室“慢拖粗虛”等多方面問題。
如今，冷軋廠各車間每個月收集影響車間效能提升問題清單已成為常態(tài)化舉措。
優(yōu)化設計：“大數(shù)據(jù)”里的“小細節(jié)”
無論是智能化“大數(shù)據(jù)”，還是“云端”辦公，在創(chuàng)新頻出的冷軋廠早已不是新鮮概念，然而，如何整合并利用諸多的智能化應用，發(fā)揮其數(shù)字化、移動化、可視化的優(yōu)勢，打造出適用于冷軋廠自己的效能管理平臺，這是一門“大學問”。
冷軋廠目前擁有機關科室和操作車間共12個，即便擁有數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的協(xié)助，也難免出現(xiàn)關聯(lián)單位之間辦公應用協(xié)調(diào)不一致、文件審批流程繁瑣、文件傳達冗雜重復以及層級責任不明確等諸多問題。
在冷軋廠自動化室技術員吳達源看來，設備和應用都只是工具，問題的關鍵是如何從頂層設計上，去設計一個規(guī)范化的辦公、辦文流程和制度。
“我們的辦法是統(tǒng)一平臺！”吳達源指著屏幕告訴記者，通過優(yōu)化設計，無論是技改項目、職工考核，還是其他行政工作，冷軋廠都實施流程數(shù)字化管理，全程數(shù)字化填報、數(shù)字化考核、數(shù)字化審批和數(shù)字化跟蹤?！斑@樣就形成了一條可溯源、可督促、可問責的動態(tài)流程鏈條。”
除了上述項目，涉及辦公、人資、黨建等其他項目，都已納入“釘釘”系統(tǒng)，相關責任人的職責要求和聯(lián)系方式也被捆綁，只要任務下達，“釘云”將建立“云端”文件夾，所有文件將以不同主題形式歸檔分類，“釘郵”將同步發(fā)出郵件進行督促。
“分散出去的任務要求最后也將由系統(tǒng)同步匯總集中審核反饋，整個流程化繁為簡，清晰明朗?！?/span>
吳達源切身感受到信息化賦能帶來的便利。
杜絕拖沓：“軟硬兼施”提升效能
除了利用好數(shù)字化應用帶來的“軟”管理之外，建章立制，狠抓職工工作效能作風的“硬核”手段，也是冷軋廠推進效能建設工作的“法寶”之一。
在辦文方面，冷軋廠嚴格推行“123”機制：“1是指公文承辦人員應在1個工作日內(nèi)收轉(zhuǎn)、辦理集團來文，2是指來文需要提交擬辦意見時，應在2個工作日內(nèi)辦結，3是指車間需要科室行文請示時，科室應在3個工作日內(nèi)辦結或回復意見。”
“這其實是冷軋廠杜絕公文辦理拖拉現(xiàn)象的辦法?！崩滠垙S綜合科副科長吳第春告訴記者，通過“123”機制，如今辦文效率大大提升。
不僅僅是公文處理，開會、培訓等相關的規(guī)章制度也逐步嚴格。
以往許多年輕職工反映：聽到“培訓”就害怕，總擔心人太多不好意思問講師，時間緊張聽不明白，時間太長的培訓，又影響日常工作。
如今許多原來需要多方開會協(xié)商的議題，只需要相關當事責任單位會外協(xié)調(diào)解決，“陪會”“長會”的現(xiàn)象已經(jīng)大大減少。
“這一切的改變，源于冷軋廠在培訓制度上做文章?！眳堑诖赫f，冷軋廠以職工需求為導向，訓前做好調(diào)查提升培訓質(zhì)量，培訓期間全程錄像，訓后提供培訓回放視頻并安排考核。
“雖然培訓時間大大縮短，效果和職工積極性卻得以極大地提升。”吳第春說，在培訓上以人為本，提高針對性，讓他們嘗到了效能提升的甜頭。
“效能建設沒有休止符?！崩滠垙S黨委副書記、廠長陸兆剛說，下一步，冷軋廠要多與世界500強企業(yè)進行對標合作，向華為、移動等學習管理模式，用心獲取資源，讓企業(yè)高效運行。要重點關注高學歷人才在效能提升中的參與度；要把員工當成客戶，關注員工的用戶體驗，如文件精簡、優(yōu)化流程，提升員工工作滿足感。同時，利用市場有利時機，抓好產(chǎn)線技術升級；鉆研和掌握冷軋廠自身和行業(yè)先進技術、裝備水平，知己知彼方能有效升級。
